图文说明书 · 2026-11-02

全能题库转换工具 v7.0 Excel → Word / Excel · 图片 OCR · 自动排版 · 紧凑答案

一份题库,一键变成能直接打印的试卷和答案表。不用装 Office 插件,不用手工排版。

5 次免费试用 免安装单文件 Windows 10 / 11 离线运行 约 113 MB

01它能帮你做什么Overview

核心就一件事:把散落在 Excel、Word、图片里的题目,变成排版好的试卷和答案表。

能读

三种题库都能导入

Excel(.xlsx / .xls / .csv)、Word(.docx)、Word 内嵌图片。无表头、两行合并表头、属性竖排、题干与选项同行、中文题号、文末答案表都能自动识别。

能出

五种输出模式

只出答案表、只出试卷、两者一起出、Word 转 Excel、图片 OCR 转 Excel。一个下拉框切换,不用换软件。

能排

自动排版,直接能印

A4 版式、页码、卷头标题、学校/班级/姓名/考号横线,按题型顺序自动分卷,余数归最后一卷。

能管

出过的题不再重复

手动排除、记忆排除(台账)、随机抽题、自动分卷,四个开关可叠加,长期办班反复出卷不撞题。

安全:全程本机运行,不联网、不上传题目。断网也能用,题库不会离开你的电脑。

02界面总览Interface

窗口分四大块,从左到右、从上到下依次设置即可。

全能题库转换工具 v7.0 主界面
主界面:左侧「文件设置」,右侧「试卷设置」,底部功能按钮与运行日志

① 转换模式

下拉框五选一,决定这次要产出什么。切换模式后,右侧需要填的项会自动变化。

② 源文件 / 工作表 / 目标文件

点「浏览…」选题库;Excel 可指定工作表,默认「全部」;目标文件可用「自动填充」按源文件名生成。

③ 试卷设置

自动分卷、手动排除、记忆排除、随机抽题、试卷名称、考生信息。只在出试卷时需要。

④ 功能按钮与日志

开始转换 / 取消 / 清空日志 / 使用说明 / 购买套餐 / 输入卡密 / 退出。下方日志会实时打印每一步处理结果。

授权状态看右下角:试用期显示「试用剩余 X 次」,激活后显示「剩余 X 次 / 有效期至 X / 永久授权」。点这个标签也能直接打开激活窗口。

03五种转换模式Modes

模式输入产出适合场景
仅生成含答案题库Excel / Word一份 Excel 答案表(题目+答案)备课、存档、发给老师核对
仅生成不含答案试卷Excel / Word一份 Word 试卷(无答案)打印考试、随堂测
同时生成(题库+试卷)Excel / WordWord 试卷 + Excel 答案表一次搞定出卷和答案
Word → Excel(题目提取).docxExcel 题目表手里只有 Word 题库,想整理成表格
图片 OCR → Excel含图片的 .docxExcel 题目表纸质卷、截图、扫描件整理
注意:「图片 OCR」不能直接选 .jpg / .png,必须先把图片放进一个 Word(.docx) 文档再选它。原因是要按文档顺序批量处理多张图。

04三步开始转换Quick Start

  1. 选模式和源文件下拉选「同时生成(题库+试卷)」,点「浏览…」选题库文件;Excel 若只想处理某张表,在工作表下拉里指定。
  2. 填试卷信息(出卷时才需要)试卷名称会出现在卷头;考生信息可填固定文字,也可留空印横线。要分卷就勾「自动分卷」并填每卷题量,例如 100 题、每卷 25 题 → 4 卷。
  3. 设输出位置,点开始转换目标文件默认与题库同目录,可改。点「开始转换」后看下方日志;同名文件不会被覆盖,分卷会自动追加编号。
产出:Word 试卷为 A4 排版、带页码,可直接打印;Excel 答案表一行一题,方便检索和二次编辑。

05出卷不重复的四个开关Avoid Repeats

这四个开关都在右侧「试卷设置」,可以叠加。执行顺序固定为:手动排除 → 记忆排除 → 随机抽题 → 分卷。

开关作用典型场景生效范围
自动分卷按题型顺序切卷,余数归最后一卷100 题要出 4 套卷仅本次
手动排除该题型按题库原始顺序跳过前 N 道上次考到第 30 题,这次从第 31 题接着考仅本次,不留记录
记忆排除按台账剔除已标记「已用」的题长期办班、反复出卷,不能重复考长期,跨批次
随机抽题打乱题型内顺序;留空=随机,填固定数字=可复现每次卷子组合不同仅本次(种子会记入台账)

记忆排除最容易用错,记住这一句

它不是自动记录你用过哪些题,而是靠你确认「这一卷真的用了」。完整流程:

  1. 勾选「记忆排除」右侧会显示台账统计,例如「台账:已用 120 题」。
  2. 正常点「开始转换」转换完成后,本次生成的卷会自动登记进台账,状态是「未使用」,并弹窗问哪些卷你实际用了。
  3. 把真正用掉的卷标记为「已用」在弹窗里勾选对应卷,点「标记为已用」。下一次勾选记忆排除时,这些卷里的题才会被剔除。
关键点:生成了但没标记「已用」=下次还会重复出现;不勾「记忆排除」=完全不启用,台账不参与排除。台账文件生成在题库同目录,文件名是「题库文件名_已用台账.json」,换电脑时和题库一起带走即可。

怎么选

你的需求用哪个
只想这次避开前面一段手动排除
长期反复出卷、不能重复考记忆排除(每批都要标记已用)
每次组合不同、题目全部保留随机抽题
顺序不同 + 避免重复三个一起勾
什么都不勾按原顺序全量出题

「管理台账」按钮可以查看每卷的记录、双击切换已用/未使用、改名、把当时的随机种子填回主界面(复现同样的卷)、按记录重印某一卷、以及导入以前手工出的旧卷。

06图片 OCR 怎么用OCR

  1. 把题目图片放进 Word新建一个 .docx,按题目顺序把图片粘贴进去(可以先截图,再直接粘贴到 Word)。
  2. 切到「图片 OCR → Excel」模式源文件选这个 .docx;默认勾选「OCR 预处理(对比度/去噪/锐化)」,扫描件建议保留。
  3. 开始转换,核对结果识别结果导出成 Excel,一份文档里可以放多张图;识别错的个别字可在 Excel 里直接改。
识别效果取决于原图清晰度:拍照歪斜、手写体、阴影、低分辨率都会降低准确率。正式使用前建议先用几页试一下。

07激活与购买License

首次使用自动获得 5 次免费转换,不需要手机号、不需要注册。次数用完后用卡密激活。

激活卡密窗口
点「输入卡密」→「激活」,右下角授权状态立即更新

激活步骤

1. 点上方「输入卡密」(或点右下角授权标签)
2. 把卡密整段粘贴进输入框,形如 KT1-XXXX-XXXX-XXXX,大小写、空格、连字符都不影响
3. 点「激活」或直接按回车
4. 右下角变为「剩余 X 次」「有效期至 2026-XX-XX」或「永久授权」

卡密请自行截图保存,丢失不补。卡密为个人授权,仅限购买者本人使用;多人团队请按人数购买。

套餐价格

免费试用
0 元
首次安装送 5 次
单次卡
2.9 元
1 次转换,先试水
10 次卡
19.9 元
10 次,约 2 元/次
月卡
9.9 元
30 天不限次数
年卡
29 元
365 天不限次数
永久卡
79 元
一次买断,永久使用
软件内购买套餐窗口
软件内「购买套餐」窗口:价目表与二维码同屏,不用回网页
卖家微信二维码

扫码加微信,注明「题库」
说明需要的套餐,付款后发卡密

两种下单方式:软件内点「购买套餐」直接扫码;或访问官网 kaoti-converter.pages.dev。

08常见问题FAQ

双击后 Windows 提示「已保护你的电脑」,是病毒吗?

不是。这是未做商业代码签名的软件都会触发的提示。点「更多信息」→「仍要运行」即可,之后不再提示。若杀毒软件误报,把 exe 所在文件夹加入信任/白名单。

软件联网吗?会上传我的题目吗?

不联网、不上传。解析、OCR、文档生成全部在本机完成,断网可用。

输出文件在哪?会覆盖原文件吗?

在你设置的输出目录,默认与源文件同目录。同名文件不会被覆盖,分卷会自动追加编号,文件名带「_已解析」等后缀。

转换失败会扣次数吗?

参数检查不通过不扣;已经进入转换后失败(如题库格式异常)会扣 1 次,遇到这种情况请联系卖家说明原因。

一张卡能在几台电脑上用?

卡密为个人授权,仅限购买者本人使用。多人或团队使用,请按人数购买对应套餐。

提示授权异常或次数不对怎么办?

不要手动删除、修改电脑上的授权记录文件,也不要用清理工具清理「.考题整理」相关目录。出现异常请联系卖家处理。

勾了「记忆排除」,为什么还是出现重复题?

因为生成后没有把实际用掉的那一卷标记为「已用」,或者标记后又点了「取消标记」。台账里显示已用很多题但仍出老题,通常是台账绑到了另一份题库,看日志里「X 题在本题库中找不到」的提示。

Word 打开提示格式问题?

Word 和 WPS 都能打开。若提示修复,点「是」,通常是样式兼容提示,不影响内容和打印。